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常见公文写作格式与范文.doc

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★★★☆☆
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2016-11-09
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qppvv
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常见公文写作格式与范文
公文格式函、请示、报告、通知、规定的公文格式之一
函的写作格式
 一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛。在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
一沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点。
二灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版也可
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